Comment j’ai déplacé ma charge mentale sur Notion

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Après avoir passé une grande période avec beaucoup de charge mentale, j’ai décidé de dire STOP ❌ J’ai eu besoin d’un outil performant pour m’accompagner au quotidien. Et finalement remplacer cette charge mentale énorme. J’ai choisi Notion pour m’aider à me vider la tête et avoir un outil unique, complet et personnalisable !

Pourquoi avoir choisi Notion ?

Après avoir testé de nombreux outils pour m’organiser comme le Bullet Journal, les agendas classiques, différentes applis, je me suis rendue compte qu’aucun d’entre eux ne me correspondait vraiment.

Il y avait toujours une limite qui me bloquait ou me poussait à utiliser d’autres outils en parallèle. Et il n’y a rien de pire pour s’éparpiller 🤪

❌ Je n’arrivais pas à dessiner comme je voulais dans mon Bullet Journal

❌ L’agenda classique ne me permettait pas de stocker des fichiers digitaux

❌ La plupart des applis ne se connectaient pas entre elles

Bref, j’avais besoin d’un outil plus puissant qui pouvait être capable de stocker toute ma vie.

J’ai découvert Notion en 2021 suite à une formation. J’ai tout de suite accroché : c’est un outil digital entièrement personnalisable, qui nous permet de créer un espace exactement comme on le souhaite et comme on en a besoin.

J’ai donc pu agencé mon espace comme je le voulais. Avec des photos, des couleurs et en changeant les blocs de place par exemple. Je peux relier mes fichiers digitaux en un clic pour toujours les avoir sous le coude, et je n’ai pas besoin de beaucoup d’autres outils en parallèle.

L’avantage supplémentaire, c’est qu’il est accessible partout et tout le temps : sur PC, tablette ou téléphone.

C’est un outil complet, qui peut correspondre à tout le monde sans aucun problème 👌

Les 5 étapes que j’ai suivies pour créer mon espace Notion

1️⃣ Découvrir et tester Notion

Comme je ne connaissais pas encore Notion, j’ai d’abord décidé d’y aller petit à petit pour apprendre à le connaître.

J’ai d’abord découvert comment personnaliser grâce au menu déroulant suite à la commande ”/”.

Tu peux écrire du texte comme sur Word par exemple. En ajoutant des titres, des sous-titres, ajouter de la couleur, ton texte en gras ou en italique, etc.

Tu peux aussi ajouter des checklists, des émojis, des menus déroulants (pour cacher une partie du texte s’il est trop long par exemple), ou encore des photos et des fichiers.

C’est une bonne étape pour apprendre à faire ses marques et découvrir complètement un nouvel outil directement en le testant et en faisant soi-même.

2️⃣ Noter mes besoins & envies

Une fois cette première étape réalisée, j’ai pris note de mes besoins et envies au niveau de mon organisation.

De mon côté, j’avais besoin d’un espace plutôt épuré. Un endroit où je puisse trouver les infos rapidement et perdre le moins de temps possible dessus.

J’avais également besoin d’un agenda pour noter tout ce que j’ai à faire, un endroit où répertorier mes livres et mes recettes, ou encore les formations que je suis.

3️⃣ Réaliser une première version Notion

On est bien d’accord que le première création (peu importe le sujet), ne sera jamais à la hauteur de tes attentes. C’est en faisant et en te trompant que tu pourras modifier facilement et t’améliorer au fil du temps.

Alors j’ai pris le temps de réaliser une première version de mon espace, en fonction des besoins et des envies que j’avais notés. C’était loin d’être parfait, mais ça me donnait la possibilité de tester de nouveau pour améliorer par la suite.

J’y avais mis principalement mon agenda avec une to do list, pour garder une version très simple et essentielle de mes besoins du moment.

4️⃣ Ajouter d’autres éléments (bibliothèque, banque de recettes, etc.)

Une fois cette base crée, j’ai pu ajouter d’autres éléments dont j’avais besoin :

✔️ Une page où répertorier les livres que j’ai lu, comment je les ai trouvé ou encore des infos importantes comme l’auteur ou une photo de la couverture.

✔️ Une banque de recettes, pour y noter nos recettes préférées avec le déroulé et les ingrédients nécessaires

✔️ Une liste des formations que j’ai suivies, avec la possibilité de prendre des notes par exemple.

5️⃣ Réajuster & optimiser

Et puis au fil du temps, je continue d’améliorer mon espace. Parce que j’évolue toujours, que j’ai besoin de nouvelles choses et d’en éliminer d’autres pour y voir un peu plus clair.

Je le répète mais c’est en faisant, en se trompant qu’on apprend à mieux se connaître. Ainsi qu’à reconnaître ce dont on a besoin, ce qui est essentiel et surtout, comment faire pour améliorer ça.

Donc n’hésite pas à ouvrir un compte Notion dès aujourd’hui si ce n’est pas encore fait, et à tester cet outil pour te faire ta propre idée. N’aies pas peur, prend le temps de découvrir de façon simple et efficace !

Notion est un outil puissant, qui peut facilement effrayer au début, de part ses grandes possibilités et son départ en page blanche. Dis-toi que tu as le temps de tester, de te tromper et de recommencer. C’est comme ça que tu apprendras à connaître cet outil, et tes besoins à toi également 😉