Est-ce que toi aussi t’as tellement de trucs à faire que tu cours après le temps ?
Je crois qu’une des pires choses, c’est de voir sa to do list s’agrandir jour après jour… sans fin 😬 Le genre de liste où plus tu coches de cases, plus il y a de tâches qui s’ajoutent 😅
Du coup tu te retrouves submergée par tout ce que t’as à faire, tu ne sais pas par quoi commencer, quelles sont tes priorités et ça devient frustrant et angoissant.
C’est pour ça qu’aujourd’hui, je vais te montrer comment j’ai appris à organiser ma to do list grâce à la méthode Getting Things Done de David Allen. Franchement, c’est une des choses qui m’a le plus aidée à reprendre le contrôle et à réduire grandement ma charge mentale 🙌🏻
Au programme :
- Pourquoi c’est important de s’organiser ?
- Le principe de la méthode GTD
- Les 3 étapes de la méthode GTD
Et si t’as du mal à trouver ton équilibre pro/perso, si tu cours après le temps ou encore si t’as besoin de soutien au quotidien : rejoins le Bêta Test de l’Assistant Caféiné.
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Pourquoi c’est important de s’organiser ?
En t’organisant efficacement, tu vas déjà pouvoir mieux gérer ton temps. Parce que clairement, on a toutes tendance à perdre du temps inutilement sans même s’en rendre compte 😯
Par exemple quand tu cherches tes clés pour la 3ème fois de la semaine, quand tu envoies un 5ème email à un client ou quand tu scrolles plus longtemps que prévu sur Instagram.
Sur le moment on se dit que c’est “juste” 2 minutes. Le problème, c’est que 2 minutes par ci, 30 secondes par là, à la fin de la journée ça fait vite 15 minutes de perdues. Sur la semaine, ça fait quasiment 2 heures !
En plus, ça va réduire ton stress : parce que tu oublieras beaucoup moins de choses, et tu seras moins dans “l’urgence”. Du coup, ça aura un impact direct sur ton sommeil, ton poids, ton bien-être, ta santé mentale et j’en passe !
Et comme ton esprit sera plus apaisé, ce sera aussi plus facile de prendre les “bonnes” décisions. Parce que tu auras tout l’espace de réfléchir, de prendre ton temps et de choisir consciemment. Plutôt que de choisir en mode “vite fait bien fait” et de regretter plus tard parce que t’avais pas vraiment eu le temps de te poser pour peser le pour et le contre.
Et puis clairement, tu seras plus productive. Pas dans le sens où tu pourras faire plus de choses, mais plutôt dans le sens où tu seras plus efficace dans ce que tu fais. Tu sauras identifier tes priorités, comment bosser sur ton business efficacement et avancer plus sereinement vers tes objectifs, que ce soient tes objectifs pro ou perso.
Donc le fait de t’organiser, ça va améliorer ta qualité de vie : moins de stress et plus de sérénité au quotidien.
Et je sais que tu te dis que s’organiser, ça prend BEAUCOUP de temps. Et tu sais quoi ? Si pour toi s’organiser ça veut dire avoir un système parfait, t’as raison. Ca va prendre TELLEMENT de temps que t’y arriveras JAMAIS. Parce que la perfection n’existe juste pas.
Pour moi, le fait de s’organiser ça veut dire : mettre en place des petites actions qui vont améliorer ton quotidien. Pas besoin d’un grand changement du jour au lendemain. C’est d’ailleurs le meilleur moyen de te décourager parce que ce sera trop impressionnant 😅
Tu peux dès AUJOURD’HUI faire un premier petit pas. Alors oui, ce ne sera pas grand chose sur le moment. Mais si t’en fais un par jour, ça en fait quand même 365 à la fin de l’année ! C’est énorme 🙌🏻
Du coup, aujourd’hui, je vais t’expliquer en quoi consiste la méthode GTD et comment tu peux l’appliquer toi aussi. Et par rapport à ce que je te disais juste avant : pas besoin de mettre TOUT en place maintenant. Demande-toi quel serait le premier petit pas que tu peux faire aujourd’hui. Et celui de demain, etc.
Tu verras que t’auras plus de facilité à garder la motivation et à ne pas tout laisser tomber au bout de 2 semaines 😉
La méthode GTD (Getting Things Done)
Cette méthode, elle vient de David Allen. Il a écrit un livre qui s’appelle (en français) “S’organiser pour réussir”*.
Bon alors, je te conseille de lire ce livre SEULEMENT si tu kiffes l’organisation, parce que c’est un gros livre, assez dense avec beaucoup d’informations. C’est pour ça que je fais cet article pour simplifier un peu le concept et que ce soit un peu plus digeste pour toi 😅
Ce que j’adore, c’est que ce n’est pas une philosophie abstraite, mais un ensemble d’astuces pratiques et applicables.
David Allen explique que notre cerveau n’est pas le meilleur endroit pour stocker des listes interminables de tâches. Il donne d’ailleurs un exemple hyper parlant : quand est-ce que tu penses à racheter de la lessive ? Pas quand t’es au supermarché, mais quand tu dois faire ta lessive et que le bidon est vide 😅
La méthode GTD, c’est un système où tu captures tout ce qui te traverse l’esprit, de ta liste de courses jusqu’à ce projet que tu veux lancer, et le déposes à un endroit. David Allen appelle ça un système de confiance. C’est comme si tu avais une secrétaire virtuelle hyper efficace, un genre de wonderwoman de la to do list, qui s’assure que rien ne se perd.
D’ailleurs, j’aime bien associer cette méthode au Weekly Reset : je me bloque un créneau en fin de semaine pour faire le point sur la semaine écoulée et préparer celle qui arrive.
Alors, si t’as déjà eu l’impression de courir après le temps et que ton esprit est en mode “montagnes russes”, la méthode GTD pourrait bien être la bouée de sauvetage dont tu as besoin 😉
Les 3 étapes principales de la méthode GTD
1️⃣ ➖ La Collecte
Le premier réflexe à prendre, c’est de noter TOUT ce qui te passe par la tête. Et tout ça, tu vas venir le stocker dans un “point de collecte”. Alors perso, si c’est une idée, une tâche ou un projet par exemple, je note ça dans une partie de mon espace Notion. Je fais ça facilement parce que j’ai un widget sur mon téléphone qui me permet de stocker une note rapidement.
Si c’est un livre à rendre à un copine ou une facture à payer par exemple, je mets ça de côté dans une bannette que j’ai sur mon bureau.
Et une fois par semaine, je viens “collecter” tout ça : c’est-à-dire que je prends chaque chose l’une après l’autre, pour pouvoir les traiter ensuite.
2️⃣ ➖ Le Traitement
Ensuite, il est temps de trier ce qui est dans notre point de collecte. Imagine que tu regardes chaque élément comme un objet que tu tiens dans tes mains. Tu te poses la question : “Est-ce que j’ai une action à faire ?”
❌ Si la réponse est “non”, tu peux : le jeter, l’archiver (pour garder une trace si besoin) ou le mettre dans une liste “à faire un jour peut-être”.
✅ Si la réponse est “oui”, demande-toi si c’est une tâche rapide de moins de 2 minutes. Si oui, fais-le tout de suite. Par exemple, si tu vois “répondre à un email de ton client”, et que ça te prendra moins de 2 minutes, réponds immédiatement. Sinon, si c’est une tâche plus complexe, tu peux la planifier.
3️⃣ ➖ L’Organisation
Une fois que tu as trié et séparé toutes tes actions, il est temps de les organiser pour qu’elles ne se perdent pas en route. Imagine que tu ranges tes affaires dans des tiroirs bien étiquetés. Chaque tiroir représente une catégorie d’actions : travail, maison, appels, etc. Par exemple, si tu as noté une idée de contenu dans ta liste de collecte, tu la places dans le tiroir “création de contenus”. Comme ça, tu sauras toujours où trouver tes tâches quand tu en auras besoin.
Rappelle-toi, l’organisation ne doit pas être une source de stress ou un fardeau supplémentaire. C’est un outil puissant pour gagner du temps, réduire le stress et te concentrer sur l’essentiel.
Donc, je t’encourage vivement à essayer la méthode GTD et à l’adapter à tes besoins et à ton style de vie. Prends le temps de laisser évoluer ton propre système et n’aie pas peur d’expérimenter différentes approches pour voir ce qui fonctionne le mieux pour toi.
Si tu te sens débordée, si les tâches s’accumulent et que tu as du mal à garder le cap, n’oublie pas que tu n’es pas seule. Rejoins-nous dans le Bêta Test de l’Assistant Caféiné. Tu pourras avoir un soutien personnalisé pour t’aider à mettre en place ces stratégies d’organisation, te rappeler tes objectifs et te guider à travers les moments de doute. Les bonus exclusifs sont là pour te faciliter la tâche, tout en prenant en compte ton rythme et tes besoins.
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Prends soin de toi et n’oublie pas : chaque petit pas que tu fais aujourd’hui te rapproche un peu plus de ta vie idéale 🥰
