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Avec toutes les possibilités d’organisation qui existent, on ne sait parfois plus où donner de la tête. On a un agenda pour s’organiser, une appli pour noter ses rendez-vous, des posts-its pour noter les idées qui viennent sur le moment, on utilise les notes de son téléphone… Bref, on s’éparpille et ça devient le bazar 😱 Aujourd’hui, je te propose de découvrir 5 raisons d’utiliser une plateforme qui a changé ma vie : Notion.
Notion, c’est quoi ?
Présentation officielle
Notion, c’est une plateforme qui regroupe plusieurs outils en un : on peut y faire du traitement de texte, stocker des documents, créer une to do list, créer son agenda… en fait, tu peux t’en servir pour gérer toute ta vie sans te prendre la tête ! Ce n’est pas magique, ça ? 🤩
Au lieu d’utiliser plusieurs outils comme Google Tasks, un agenda papier, Word ou encore des posts-its, tu peux utiliser Notion et te simplifier la vie !
Mon utilisation personnelle
J’utilise Notion depuis un peu plus d’un an maintenant. Je l’ai découvert suite à une formation dans le cadre de mon business, et en voyant tout son potentiel, je me suis dit qu’il pouvait m’aider à gérer ma vie personnelle et mon quotidien de maman.
J’y ai créé mon Bullet Journal digital, avec mon année 2022, les trimestres, les mois, chaque semaine et même un détail de mes tâches à faire chaque jour.
Côté perso, j’ai créé des collections qui regroupent les livres que j’ai lus ou encore mes recettes préférées. Je me suis même créé une to do list avec un espace “pense-bête” pour noter toutes les tâches que j’ai à faire avant de les oublier.
Côté pro, je m’en sers pour diriger tout mon business : la création de contenus (Instagram, newsletter et les articles de blog), mes objectifs, mes projets… bref, toute ma vie !
5 raisons d’utiliser Notion au quotidien :
#1 ➖ Créer une méga to do list
Premièrement, la raison n°1 de choisir Notion, c’est de pouvoir créer une méga to do list. Plutôt que d’avoir une simple feuille avec une case à cocher et le nom de ta tâche, tu peux y ajouter plein de détails importants :
- Une case à cocher (la base)
- Le nom de ta tâche (la base aussi)
- La date et l’heure à laquelle tu souhaites la faire
- Une ou plusieurs catégories (urgent/non urgent, le temps de la tâche, son type, etc.)
- Des notes
- Le relier à un projet
- Et les possibilités sont infinies !
#2 ➖ Créer un calendrier relié à ta to do list
Bon, de voir cette immense to do list devant soi, ça peut parfois être décourageant. Mais je te rassure tout de suite, j’ai une super astuce pour rester dans la simplicité.
Le 2ème raison d’utiliser Notion, c’est que tu peux changer la façon de voir ta to do list (par exemple). Tu peux choisir :
- Une vue liste :
- Une vue calendrier :
- Une vue kanban :
Et encore bien d’autres possibilités également. Tout dépend de tes besoins et de tes préférences. Tu peux en choisir plusieurs, sans que ta to do list ne soit modifiée, ni que tu ais besoin de tout recréer. Tout se fait automatiquement 👌
#3 ➖ Pouvoir TOUT personnaliser
Tu peux :
- Ajouter/modifier/supprimer du texte
- Modifier la taille/la couleur
- Changer de place chaque “bloc” et même en mettre côte à côte
- Ajouter des cases à cocher, créer des pages, des listes à puces, des menus dépliants ou même ajouter des photos et des fichiers.
- Et beaucoup d’autres possibilités
Ta seule limite, c’est ton imagination ! Tu peux te créer un espace qui te correspond à 100% 😉
#4 ➖ Créer des collections
Ce que j’adore, c’est avoir un suivi de différentes zones de ma vie pour pouvoir faire en fin d’année, un récapitulatif et revoir tout ce qui s’est passé sur l’année.
C’est pour ça que j’ai créé sur Notion différentes collections :
- Les livres que j’ai lu, que je lis en ce moment ou mes futures lectures
- Les formations que j’ai suivies, que je suis ou que je veux suivre prochainement
- Mes recettes préférées avec leurs ingrédients
- Un tracker d’habitudes
Tu peux créer des collections de tout ce que tu aimes, comme les films et séries que tu regardes, quand tu les as vus ou encore une note qui montre si tu as aimé ou non.
#5 ➖ Avoir plus de simplicité
Comme je te le disais au début, Notion a l’avantage de pouvoir regrouper plusieurs outils en un. Le bénéfice principal, c’est d’avoir plus de simplicité et donc, de gagner du temps.
Comme tu peux créer tout ce que tu veux, tu peux très facilement y stocker toute ta vie et pouvoir enfin réduire ta charge mentale au quotidien.
Tu ne sais plus si tu as vu tel film ? Regarde dans ta collection. Crée ton propre agenda avec ton organisation personnelle et ta to do list simplement. Besoin de partager des infos avec le papa de tes enfants ? Tu peux même partager les pages que tu souhaites pour collaborer dessus !
Tu souhaites découvrir Notion de façon simple et efficace ? J’ai créé spécialement pour toi un modèle de semaine pour pouvoir t’organiser sereinement. Il t’aidera à faire tes premiers pas sur la plateforme et la découvrir à ton rythme 😊
💬 Tu connais Notion ? Qu’est-ce que tu préfères ? 👇
